Dank digitaler Belege kein lästiger Papierkram mehr
Digitales Belegmanagement macht es möglich, Händlerbelege online elektronisch zu archivieren und zu verwalten. Die Unterschrift wird auf dem Display des Terminals erfasst, digital im Händlerbeleg eingefügt und anschließend im elektronischen Belegarchiv gespeichert. Bei Bedarf sind die Belege nun über ein Web-Portal online aufrufbar und für Folgeprozesse nutzbar. Dank Belegfreigabe haben Sie signifikante Kosten- und Prozessvorteile im Vergleich zu papierhaften Belegen. Nach 18 Monaten erfolgt eine automatische Löschung der Belege. So behalten Sie stets den Überblick über die Kreditkarten-Transaktionen Ihrer Geschäfte und Filialen und können digitale Belege für die Reisekostenabrechnung nutzen. Bei einer elektronischen Weiterverarbeitung des Bankkontoauszuges dienen diese Referenzen dazu, offene Posten automatisch auszugleichen.
DIGITALE BELEGVERWALTUNG
Ihre Vorteile
Daten- und Belegsicherheit
- Signaturerfassung direkt am Terminal
- Verlässliche Archivierung der Belege online
- Vermeidung von Beleg- und Qualitätsverlust
Prozessoptimierung
- Erleichterte Prozesse an der Kasse
- Belegeinsicht jederzeit und gezielt über Webinterface möglich
Ressourcen-, Zeit- und Kostenersparnis
- Manuelles Belegmanagement nicht mehr nötig
- Lagerhaltung entfällt
Nexi Terminals
- Verarbeitung von Belegen aller Zahlarten, auch girocard-Zahlungen
- Digitalisierte Bereitstellung des Kassenschnitts
BELEGMANAGEMENT PORTAL FÜR DIGITALE BELEGE
Melden Sie sich einfach in unserem Portal an
Sie haben sich für das Digitale Belegmanagement entschieden?
Super! Wir richten Ihr Terminal mit allen notwendigen Features dafür ein - Sie müssen am Terminal nichts tun. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail zur erstmaligen Anmeldung im Portal von uns.
Und so einfach geht's:
Einmaliges Einloggen
In unserer Begrüßungsmail finden Sie Ihre Zugangsdaten, um sich erstmalig in unserem Portal: nexi.belegservice.de anzumelden.
1. Tippen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" ein.
2. Das temporäre Passwort aus der Begrüßungsmail schreiben Sie in das Feld "Passwort".
3. Klicken Sie nun auf "Login".
Passwort ändern
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Achten Sie bitte darauf, dass Ihr neues, individuelles Passwort aus mind. 10-15 Zeichen, Groß- und Kleinschreibung und einem Sonderzeichen bestehen muss.
Speichern Sie Ihre Aktion.
Ab sofort ist das von Ihnen neu vergebene Passwort das gültige Passwort zum Login in unser Portal.
Belegsuche
Um nun eine Belegsuche durchführen zu können, klicken Sie oben im Menü auf "Suche".
In der Suchmaske können Sie nach verschiedenen Kriterien suchen:
- Transaktionstyp
- Reports
- Kassenschnitt
- Kreditkartentransaktionen
- etc.
Hinweis: Bitte geben Sie bei der Suche in BEIDEN Feldern die Terminal-ID ein, sonst erhalten Sie keine Treffer.
Zusatzinfo für Händler
Ein wichtiger Hinweis für Sie, falls eine Firewall geschaltet ist: Dann ist es erforderlich, zusätzlich eine IP-Adresse zu hinterlegen, damit das Terminal Kontakt zum Belegserver aufnehmen kann. Infos dazu finden Sie unter folgenden Links:
Ingenico-Terminals: https://88.99.91.136:55998
CCV-Terminals: https://88.99.91.138:55996
Verifone-Terminals: https://88.99.91.138:55997
Sie möchten eine individuelle Beratung?
Wir sind gerne für Sie da.
Einfach Kontaktformular ausfüllen oder anrufen unter: